INTEGRITETSPOLICY - GOKART HELSINGBORG
Personuppgifter som vi samlar in från dig görs i samband med bokning av körning eller registrering inför körning på vår bana.
Personuppgiftsansvarig är VTO Event & Motor AB, org nr 559183-5227.
I enighet med dataskyddsförordningen GDPR listar vi nedan vilka uppgifter vi samlar in, och hur de behandlas.
VILKA UPPGIFTER SAMLAR VI IN
Kontaktuppgifter – Email, telefonnummer, adress
Namn och Födelsedatum
Kontoinformation – Användarnamn, lösenord
Konsumering – Dina köp hos oss
Resultat – Från körning på vår bana
Betalnings och kreditkortsinformation
IP-adress
HUR VI SAMLAR IN UPPGIFTER
Alla uppgifter som samlas in görs av att du på något sätt lämnar dessa uppgifter till oss. Via mail, telefon, sms, inmatning i våra program, via formulär eller på hemsida eller bokningsprogram, via medgivelse till dina uppgifter genom sociala nätverk.
Vad som sparas beror t.ex. på vilka program du använder, vilka tjänster du använder, vilka betalmedel du väljer.
VAD ANVÄNDS UPPGIFTERNA TILL
Vi strävar efter att begränsa uppgifterna vi samlar in, och tar därför bara del av de uppgifter vi med säkerhet behöver. Huvudsyftet med lagring av dina uppgifter är att vi ska kunna tillhandahålla våra tjänster till dig på ett säkert och korrekt sätt. Nedan kan du läsa mer om hur vad dina uppgifter används till.
MEDLEMSAVTAL
Dina uppgifter sparas och används för att identifiera dig som medlem och säkerställa att rätt person använder medlemskontot. Medlemskontot används för att tillhandahålla tjänsterna till dig på våra anläggningar, samt för support och frågor gällande ditt medlemskap och användandet av det. Dina uppgifter används även för delgivelse av resultat och erbjudanden på display, papper, eller i form av utskick via sms, pushnotiser, post eller epost.
Medlemsuppgifterna kan även komma att användas för informationsutskick vid t.ex. ändrade öppettider, priser, avvikelser eller avbrott som påverkar tjänsterna som erbjuds.
MARKNADSFÖRINGSSYFTE
Vi vill gärna ge dig som medlem lite fördel, genom unika erbjudande och kampanjer, samt information om nyheter. Vi sammanställer statistik från dina besök, resultat från dina körningar, för att skapa ett utbud som passar dig.
LAGMÄSSIGT
I syfte att följa våra lagstadgade skyldigheter behandlar vi dina uppgifter i den utsträckning som krävs. Vi följer bl a lagen för lagring och delgivning av uppgifter för fakturering, bokföring, brottsutredning mm.
UPPGIFTERNAS LAGRING
Alla personuppgifter vi samlar in görs i olika syfte beroende på vilken tjänst de används till och på vilket sätt. Därav kan uppgifterna för olika ändamål sparas under olika lång tid. Vi sparar aldrig några uppgifter längre än nödvändigt. Om inget annat finns angivet vid inmatning av uppgifter så sparas dina uppgifter så länge du är kund eller medlem hos oss eller så länge vi måste av lagliga skäl.
MED VILKA DELAR VI DINA UPPGIFTER OCH VARFÖR
ANSTÄLLDA
Anställda som hanterar våra tjänster har tillgång till nödvändiga uppgifter i ditt medlemskap för att säkerställa korrekt användning.
TIDTAGNINGSSYSTEM
Allt resultat från alla körningar lagras i systemet. Det visas på topplistor och livetiming i lokalen, i appar, på sociala medier och på webben. Tillhandahållaren av tidtagningssystemet har även verktyg för skapandet av unika erbjudande baserat på din besöksstatistik, ålder, demografi och resultat.
Länk till Apex-Timing’s villkor >>
BOKNINGSSYSTEM
Bokningssystemet tillhandahålls av Apex-Timing. Här används dina medlemsuppgifter för att skapa bokningar. Här lagras även betalinformation och Ip-adress vid bokning online.
ÄNDRINGAR OCH RADERING AV MEDLEMSUPPGIFTER
Medlemmar har rätt att se, ändra eller radera sina personuppgifter. Detta kan göras genom att via e-post på info@gokarthelsingborg.se för att begära ändringar eller radering av sina uppgifter.
NETS
Nets sköter våra fakturaärenden och onlinebetalningar. De garanterar en säker betalning.
Länk till Nets villkor >>
MYNDIGHETER
Enligt lag delas dina uppgifter vid behov till polis, räddningstjänst mm
DINA RÄTTIGHETER
Du som kund eller medlem har alltid rätt att få veta vad vi använder dina uppgifter till. Du har även tillgång till dina uppgifter och kan få dem ändrade vid behov.
För att få tillgång till uppgifter, och rätt att ändra dem, krävs identifiering för att säkerställa att det är ditt konto. Du kan ta del av dina uppgifter på plats på någon av våra anläggningar.
Radering eller anonymisering av ett konto kan på begäran göras. Den kontoinformation vi lagligt får göra oss av med kommer då att tas bort eller göras helt anonym.
SÄKERHET FÖR DINA PERSONUPPGIFTER
Dina uppgifter finns lagrat hos oss på ett säkert sätt. Vi använder säkerhetsmetoder som säkerställer att dina uppgifter inte kan läcka ut till obehöriga eller användas av obehöriga. Som exempel så lagras all digital information i ett säkert system som inte kan kommas åt utifrån. All data och uppgifter finns sparat i säkra och skyddade lokaler.
ÄNDRINGAR I INTEGRITETSPOLICYN
Vår integritetspolicy kan komma att ändras.